Menu
NXT Coaching & Training richt zich inzake zijn contacten met coachees, opdrachtgevers en leveranciers naar de deontologische regels van Federgon (de Belgische Federatie van HR-dienstverleners), naar de Belgische privacywetgeving en naar de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Onze Privacy Policy omschrijft welke persoonsgegevens wij van u verwerken, op welke basis wij deze verwerken en waarom wij deze verwerken. Tot slot informeren wij u over uw rechten en over de beveiligingsmaatregelen die wij nemen om uw persoonsgegevens te beschermen.
Uw gegevens worden verwerkt door NXT Coaching & Training, divisie van Search & Selection bvba, met maatschappelijke zetel te Aimé Delhayeplein 3, 9600 Ronse, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer BE0417568766.
Als verwerkingsverantwoordelijke verklaren wij de Belgische privacywetgeving na te leven, evenals de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming vanaf haar inwerkingtreding.
Binnen onze organisatie zijn uw gegevens alleen toegankelijk voor verantwoordelijke medewerkers die daar naargelang van hun taken toegang toe moeten hebben.
Indien u bijkomende vragen heeft en/of meer informatie wenst, kunt u ons steeds contacteren op e-mailadres contact@nxtcoaching.com, telefonisch op +32 9 225 73 65, of op postadres NXT Coaching & Training, Oude Houtlei 125, 9000 Gent, met referentie “privacy”.
De Algemene Verordening Gegevensbescherming definieert een persoonsgegeven als volgt:
Alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon; als identificeerbaar wordt beschouwd een natuurlijke persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificator zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online identificator of van een of meer elementen die kenmerkend zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit van die natuurlijke persoon.
Er worden door NXT Coaching & Training geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens verwerkt. Onder verwerking van bijzondere categorieën van persoonsgegevens wordt verstaan:
Verwerking van persoonsgegevens waaruit ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen, of het lidmaatschap van een vakbond blijken, en verwerking van genetische gegevens, biometrische gegevens met het oog op de unieke identificatie van een persoon, of gegevens over gezondheid, of gegevens met betrekking tot iemands seksueel gedrag of seksuele gerichtheid.
Gegevens die wij rechtstreeks verzamelen:
Publieke gegevens en gegevens die we onrechtstreeks verzamelen:
NXT Coaching & Training verwerkt soms publieke gegevens. Het kan bijvoorbeeld gaan om gegevens die onderworpen zijn aan een publicatieplicht, zoals de publicatie van uw benoeming als bestuurder van een vennootschap, of het gaat om gegevens die u zelf publiek hebt gemaakt zoals informatie op uw website.
Het kunnen ook gegevens zijn die publiek zijn, omdat ze bijvoorbeeld algemeen bekend zijn in uw streek of omdat ze in de pers verschenen zijn. Ook informatie op bijvoorbeeld de Kruispuntbank van Ondernemingen, Graydon, Trendstop… behoren hiertoe.
Naargelang van de situatie heeft NXT Coaching & Training bepaalde informatie van u nodig om zijn diensten te kunnen aanbieden. De informatie die NXT Coaching & Training opvraagt en waarmee wij u kunnen identificeren, wordt persoonsgegevens genoemd.
Hieronder kunt u per situatie nagaan waarom NXT Coaching & Training deze persoonsgegevens opvraagt en waarvoor uw persoonsgegevens zullen worden gebruikt.
Uw gegevens worden naargelang van het geval gebruikt voor de volgende doeleinden:
NXT Coaching & Training verwerkt deze persoonsgegevens in overeenstemming met de onder punt 2 vermelde doelen. Enkel de medewerkers binnen onze organisatie, die in uitvoering van hun functie uw persoonsgegevens nodig hebben, zullen deze kunnen consulteren.
Uw persoonsgegevens worden in principe niet doorgegeven aan andere partijen. Bij het organiseren van evenementen kunnen wij uw persoonsgegevens wel doorgeven aan externe partijen die de evenementen organiseren en dit louter om organisatorische redenen en eveneens in het kader van veiligheid.
Ook werken wij samen met een aantal derde partijen die uw persoonsgegevens kunnen inkijken. Het gaat om de volgende ontvangers:
Uw persoonsgegevens worden bewaard zolang als nodig is om de doelen zoals omschreven onder punt 2 te verwezenlijken.
In ieder geval bewaren wij uw persoonsgegevens in overeenstemming met wettelijke verplichte termijnen en eventuele geldende verjaringstermijnen. Bv. voor facturen is dit 7 jaar.
Indien u een of meerdere van deze rechten wilt uitoefenen, gelieve dan contact op te nemen met onze kwaliteitsdienst en duidelijk te specifiëren welk recht u wilt uitoefenen. E-mail: contact@nxtcoaching.com, tel. +32 (0)9 225 73 65, postadres: NXT Coaching & Training, Oude Houtlei 125, 9000 Gent.
Bovendien melden wij u dat u te allen tijde klacht kunt indienen bij de toezichthoudende autoriteit indien u meent dat wij uw rechten zoals hierboven opgenomen niet naleven.
Voor contactpersonen bij opdrachtgevers
Voor contactpersonen bij prospecten
Voor contactpersonen bij leveranciers
Wanneer u een ontwikkelingstraject opstart hebben wij een aantal gegevens van u nodig, zoals:
In een verdere fase van het ontwikkelingstraject verwerken wij ook gegevens in functie van de dienstverlening
Persoonsgegevens van gevoelige aard, zoals huidskleur, etnische afkomst, politieke overtuiging, godsdienst, gezondheidstoestand of gerechtelijke gegevens, worden door ons niet gevraagd.
De interacties kaderen binnen de coaching- en trainingsdiensten die NXT Coaching & Training levert en die worden begeleid door ervaren, getrainde coaches.
Uw persoonsgegevens en evaluatie- en ontwikkelingsrapporten kunnen enkel worden doorgegeven aan de opdrachtgever waarvoor u deelneemt aan het ontwikkelingstraject, en eventueel aan derden die inhoudelijk en/of functioneel betrokken zijn bij de procedure (bv. interne/externe controleorganen, coördinerende instanties…). De communicatie met opdrachtgevers en eventuele betrokken derden verloopt steeds volgens welomschreven privacy-richtlijnen en met een contractueel engagement hieromtrent.
Uw gegevens zijn toegankelijk voor onze IT- en cloud-provider Tobania NV, uitsluitend met als doel een technisch correct beheer van ons dataplatform.
Uw dossier kan ook worden overgemaakt aan een auditkantoor voor het uitvoeren van een audit in het kader van het verkrijgen/behouden van een kwaliteitslabel.
In zeldzame gevallen kan het voorkomen dat wij uw persoonsgegevens ingevolge een gerechtelijk bevel of om te voldoen aan andere dwingende wet- of regelgeving moeten onthullen.
Uw persoonsgegevens worden bewaard zolang als nodig is om de doelen zoals omschreven onder punt 2 te verwezenlijken.
In ieder geval bewaren wij uw persoonsgegevens in overeenstemming met wettelijke verplichte termijnen en eventuele geldende verjaringstermijnen.
Wij hebben veiligheidsmaatregelen ontwikkeld die aangepast zijn op technisch en organisatorisch vlak om de vernietiging, het verlies, de vervalsing, de wijziging, de toegang door onbevoegden of de kennisgeving per vergissing aan derden van verzamelde persoonsgegevens alsook elke andere niet-toegestane verwerking van deze gegevens te vermijden.
Technische maatregelen:
Organisatorische maatregelen:
Dit privacy statement heeft betrekking op de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van de persoonsgegevens, de wet van 11 december 1998, en het KB van 13 februari 2001 (België) en op de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van mei 2016.
De databank kandidaten van Search & Selection (waarvan NXT Coaching & Training een divisie is) is in België geregistreerd bij de privacy commissie onder nummer HM00013757.
Wijzigingen in onze privacy policy zullen op deze pagina worden weergegeven.
NXT laat professionals, teams en organisaties groeikansen creëren en benutten.
Let’s make it happen.